見積書の社内チェック・承認記録表（無料Excel）
見積書を出す前に確かめる15項目のチェックリストと、承認の記録を1枚にまとめたExcelです。見積金額と原価の見込みを入れると粗利率が出て、決めた基準から「誰の承認が要るか」が自動で表示されます。
見積書の社内チェック・承認記録表の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 見積書の社内チェック・承認記録表 | |||||
| 見積番号 | 作成日 | ||||
| 工事名 | 作成者 | ||||
| 提出先（元請） | 提出期限 | ||||
| 1. 金額と粗利 | |||||
| 見積金額（税抜） | 粗利 | ||||
| 原価の見込み | 粗利率（%） | ||||
| 承認の基準（粗利率%） | 承認する人 | ||||
| 例：粗利率が基準より低い見積は部長、基準以上は課長が承認する。基準の率と承認する人は、自社の決まりに直してください。 | |||||
| 2. 提出前のチェック（作成者と確認者が、それぞれ「済」と入れる） | |||||
| No. | 確認する項目 | 確かめ方 | 作成者 | 確認者 | メモ |
| 1 | 宛先・工事名・工事場所 | 元請の依頼書・図面の表題と一字一句合っているか | |||
| 2 | 見積の範囲 | 図面・仕様書の範囲と、含まない工事（別途工事）を書いたか | |||
| 3 | 図面の版 | 拾い出しに使った図面の版（改訂の番号）が最新か | |||
| 4 | 数量 | 数量調書・拾い出し表の合計と、見積書の数量が合っているか | |||
| 5 | 材料の単価 | 今の仕入れ値か（いつの見積・価格表を使ったか） | |||
| 6 | 労務費・歩掛り | 人工×労務単価の計算と、工期の日数が合っているか | |||
| 7 | 法定福利費 | 内訳として明示して書いたか・料率が今の年度のものか | |||
| 8 | 諸経費 | 率と、基にした金額が合っているか | |||
| 9 | 値引き・端数 | 値引きの理由と金額を、承認する人に伝えたか | |||
| 10 | 消費税 | 税抜・税込の書き方と、10%の計算が合っているか | |||
| 11 | 合計の一致 | 表紙・見積書・内訳明細書の合計が同じ金額か | |||
| 12 | 工期・支払条件 | 依頼書の工期・支払条件と合っているか | |||
| 13 | 有効期限 | 有効期限を書いたか（材料の値上がりに備える） | |||
| 14 | 前提条件 | 夜間作業・搬入経路など、金額が変わる条件を書いたか | |||
| 15 | 控えの保存 | 見積番号の入ったファイル名で、決まった場所に控えを残したか | |||
| 「済」の数（全15項目） | 15にそろってから提出 | ||||
| 3. 承認の記録 | |||||
| 段階 | コメント | 日付 | 氏名・結果 | ||
| 作成 | |||||
| 確認 | |||||
| 承認 | |||||
| 差し戻し後の再承認 | |||||
| 差し戻したときは、コメントに理由を書き、直したあと「差し戻し後の再承認」の行に記録します。承認印を押す運用なら、「氏名・結果」の欄に押してもかまいません。 | |||||
| 見積書の社内チェック・承認記録表 | |||||
| 見積番号 | E-2026-0317 | 作成日 | 2026年10月15日 | ||
| 工事名 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 作成者 | 山田 太郎 | ||
| 提出先（元請） | 株式会社サンプル建設 | 提出期限 | 2026年10月20日 | ||
| 1. 金額と粗利 | |||||
| 見積金額（税抜） | 1,980,000 | 粗利 | 340,000 | ||
| 原価の見込み | 1,640,000 | 粗利率（%） | 17.2 | ||
| 承認の基準（粗利率%） | 15 | 承認する人 | 課長の承認 | ||
| 例：粗利率が基準より低い見積は部長、基準以上は課長が承認する。基準の率と承認する人は、自社の決まりに直してください。 | |||||
| 2. 提出前のチェック（作成者と確認者が、それぞれ「済」と入れる） | |||||
| No. | 確認する項目 | 確かめ方 | 作成者 | 確認者 | メモ |
| 1 | 宛先・工事名・工事場所 | 元請の依頼書・図面の表題と一字一句合っているか | 済 | 済 | |
| 2 | 見積の範囲 | 図面・仕様書の範囲と、含まない工事（別途工事）を書いたか | 済 | 済 | |
| 3 | 図面の版 | 拾い出しに使った図面の版（改訂の番号）が最新か | 済 | 済 | |
| 4 | 数量 | 数量調書・拾い出し表の合計と、見積書の数量が合っているか | 済 | 済 | 産廃の数量を差し替え（10/16） |
| 5 | 材料の単価 | 今の仕入れ値か（いつの見積・価格表を使ったか） | 済 | 済 | |
| 6 | 労務費・歩掛り | 人工×労務単価の計算と、工期の日数が合っているか | 済 | 済 | |
| 7 | 法定福利費 | 内訳として明示して書いたか・料率が今の年度のものか | 済 | 済 | |
| 8 | 諸経費 | 率と、基にした金額が合っているか | 済 | 済 | |
| 9 | 値引き・端数 | 値引きの理由と金額を、承認する人に伝えたか | 済 | 済 | |
| 10 | 消費税 | 税抜・税込の書き方と、10%の計算が合っているか | 済 | 済 | |
| 11 | 合計の一致 | 表紙・見積書・内訳明細書の合計が同じ金額か | 済 | 済 | |
| 12 | 工期・支払条件 | 依頼書の工期・支払条件と合っているか | 済 | 済 | |
| 13 | 有効期限 | 有効期限を書いたか（材料の値上がりに備える） | 済 | 済 | |
| 14 | 前提条件 | 夜間作業・搬入経路など、金額が変わる条件を書いたか | 済 | 済 | |
| 15 | 控えの保存 | 見積番号の入ったファイル名で、決まった場所に控えを残したか | 済 | 済 | |
| 「済」の数（全15項目） | 15 | 15 | 15にそろってから提出 | ||
| 3. 承認の記録 | |||||
| 段階 | コメント | 日付 | 氏名・結果 | ||
| 作成 | チェック15項目を確認して回付 | 2026/10/15 | 山田 太郎 | ||
| 確認 | 産廃処分の数量を図面で確認。値引きの理由を追記 | 2026/10/16 | 佐藤 次郎（済） | ||
| 承認 | 粗利率17.2%を確認。提出してよい | 2026/10/16 | 課長 鈴木 一郎（承認） | ||
| 差し戻し後の再承認 | |||||
| 差し戻したときは、コメントに理由を書き、直したあと「差し戻し後の再承認」の行に記録します。承認印を押す運用なら、「氏名・結果」の欄に押してもかまいません。 | |||||
| 見積書の社内チェック・承認記録表 | |
| 配布元 | 積算フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://sekisan.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 見積ごとに1枚使います。見積金額と原価の見込みを入れると粗利と粗利率が出て、承認する人が表示されます。作成者がチェックの15項目に「済」を入れて回し、確認者も「済」を入れます。最後に承認の記録を残します。 |
| 自社に合わせて直すなら | 承認の基準（粗利率）と承認する人を、自社の決まりに直してください。自社でよく起きる間違いがあれば、チェックの項目に足してください。 |
| 気をつけること | 「済」以外の文字（「OK」など）は数に入りません。記入例の金額・率・人名はすべて架空です。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・物件名・金額・率はすべて架空です。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月17日 |
| 積算フクロウについて | 図面のPDFから拾った数量を、そのまま見積書にできる積算・見積のクラウドです。見積の承認印も見積書の画面で押せます（承認とハンコはスタンダード以上のプランで、購入の受付は準備中です）。期間制限なしの永久無料プランがあります。https://sekisan.fukulo.com/ |
実際の画面：見積書の社内チェック・承認記録表のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
見積書の社内チェック・承認記録表を使う場面
- 見積書を出す前に、抜け・間違いを確かめるとき
- 粗利の低い見積を、上の人に通す決まりを作りたいとき
- 誰がいつ承認したかを、見積ごとに残したいとき
見積書の社内チェック・承認記録表の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 金額と粗利 | 粗利＝見積金額−原価の見込み、粗利率＝粗利÷見積金額。基準の率より低いと「部長の承認」と出ます。 |
| 提出前のチェック（15項目） | 作成者と確認者が、それぞれ「済」を入れます。「済」の数が15にそろってから提出します。 |
| 承認の記録 | 作成・確認・承認の段階ごとに、コメント・日付・氏名を残します。差し戻しの理由もここに書きます。 |
見積書の社内チェック・承認記録表を図面から作るときに
Excelで拾うときは、紙の図面に色を塗りながら寸法を読み、電卓で計算して表に写すのが一般的です。積算フクロウ（順次公開中）では、図面のPDFで縮尺を合わせて面積・長さ・個数を拾うと、部屋ごとの積算に並び、そのまま見積書にできます。下は図面積算の画面です（サンプルの図面）。
見積書の社内チェック・承認記録表のよくある質問
承認する人の決まりは変えられますか？
承認の基準（粗利率）の数字と、「部長の承認」「課長の承認」の文字は自社に合わせて直せます。記入例の15%は例です。
チェック項目を増やしたいときは？
表の途中に行を挿入すると、「済」の数の範囲も広がります。項目数の表示（全15項目）も直してください。
図面の拾いから見積書の提出まで、1つの案件でつなげる
図面のPDFで数量を拾い、品目と単価をあてて見積書にし、社内の承認を受けて提出するまでを1つの案件でつなげます（順次公開中）。料金は月2,980円から公開しています。
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